Memulai sebuah bisnis
Saat memulai bisnis baru, ada banyak keputusan penting yang harus dibuat dan banyak aturan dan prosedur yang harus diperhatikan. Meskipun tidak ada sumber tunggal untuk setiap negara bagian, daftar periksa dan langkah-langkah berikut telah dikembangkan untuk membantu Anda memulai bisnis.
Pilih dan Daftarkan Nama Bisnis Bagi sebagian orang, nama bisnis datang dengan mudah, bagi yang lain menemukan yang tepat merupakan tantangan besar. Saya telah membuat daftar langkah-langkah dasar yang harus diikuti dalam menamai bisnis. Ada beberapa “aturan praktis” yang cenderung kontradiktif. Beberapa bersikeras bahwa nama bisnis harus menggambarkan bisnis dan yang lain menyarankan bahwa menjadi unik dengan cara terbaik untuk diingat.
Ingatlah bahwa nama bisnis Anda adalah bagian penting dari upaya pemasaran Anda. Ini adalah komponen utama dari bagaimana pelanggan; memahami bisnis Anda. Citra bisnis Anda didasarkan pada persepsi ini. Jadi, sangat penting untuk mencerminkan citra yang Anda inginkan dari pelanggan Anda terhadap bisnis Anda.
Kecenderungan saya adalah mengikuti apa yang dikatakan suara hati (inti) Anda tepat untuk Anda. Anda adalah orang yang harus hidup dengan bisnis ini siang dan malam untuk waktu yang lama. Jadi pilihlah sesuatu yang menurut Anda baik. Satu tes mungkin untuk berpikir tentang nama yang terciprat di tajuk utama. Bagaimana rasanya melihat nama yang tercetak mewakili bisnis Anda? Jika terasa enak, ikutlah.
Jika semuanya gagal, ada bisnis yang tersedia yang akan membantu Anda menentukan nama yang tepat. Jika Anda mengikuti rute ini, cari yang cocok untuk Anda. Anda ingin ini mencerminkan konsep Anda, bukan konsep orang lain. Ingatlah bahwa ini adalah salah satu keputusan terpenting yang akan Anda buat tentang bisnis Anda.
Sebagai bagian dari penamaan bisnis Anda, Anda mungkin juga ingin mendesain logo untuk bisnis Anda. Jika kreativitas tidak cocok untuk Anda, ada banyak bisnis di luar sana yang dapat membantu Anda. Meskipun ini mungkin tampak berlebihan, Anda tidak akan pernah menyesali waktu yang telah Anda habiskan untuk bagian ini dalam menyiapkan bisnis Anda. Ini adalah bagian pertama dan paling penting dari pemasaran bisnis Anda. Lakukan dengan benar dan pemasaran masa depan Anda akan jauh lebih mudah untuk direncanakan dan diterapkan.
Masalah hukum. Memilih nama untuk bisnis Anda membutuhkan lebih dari sekadar kreativitas dan pengetahuan tentang target pasar Anda. Pertama, Anda perlu memutuskan struktur bisnis mana yang akan Anda gunakan, karena setiap struktur memiliki kekhasannya sendiri.
Hal yang sama pentingnya adalah mencari tahu apakah nama Anda atau nama yang sangat mirip sedang digunakan oleh bisnis lain, dan jika demikian, hak apa yang mungkin atau mungkin tidak mereka miliki untuk menggunakan nama tersebut di area tempat Anda ingin berbisnis. Ingatlah bahwa beberapa bisnis hanya mengajukan merek dagang di dalam wilayah mereka, jadi ada kemungkinan bahwa nama yang sama dapat digunakan di tempat lain.
Pencarian dan Pendaftaran. Nama dagang dapat didaftarkan melalui kantor Sekretaris Negara Bagian, dan untuk perlindungan pasar yang lebih luas, melalui kantor Paten dan Merek Dagang AS. Bisnis pertama-tama harus menggunakan sistem online USPTO untuk mencari semua register merek dagang negara bagian dan federal untuk melihat apakah nama yang diusulkan sedang digunakan.
Nama Domain. Bagi banyak bisnis yang beroperasi di Web, nama dagang identik dengan nama domain. Ada banyak layanan online yang tersedia untuk memeriksa apakah nama Domain yang Anda usulkan tersedia.
Pilih Nama dan Struktur Hukum
- Kepemilikan tunggal
- Kemitraan
- perseroan terbatas
- Perusahaan
Kepemilikan Tunggal pada umumnya dapat didirikan dengan sedikit atau tanpa formalitas. Namun, umumnya akan diperlukan untuk mendapatkan satu atau lebih izin usaha lokal dari kota dan atau kabupaten tempat Anda akan beroperasi, dan dalam beberapa kasus, Anda mungkin juga memerlukan izin negara bagian. Jika Anda melakukan penjualan properti berwujud di tingkat eceran, Anda akan diminta untuk memperoleh izin pajak penjualan untuk memungut pajak penjualan.
Tidak diperlukan pengajuan formulir pajak terpisah. Anda cukup melaporkan bahwa informasi keuangan bisnis Anda pada formulir pajak standar tersedia untuk kepemilikan tunggal. Melakukan bisnis sebagai pemilik tunggal jauh lebih sederhana daripada beroperasi sebagai jenis badan hukum bisnis lainnya. Jika Anda tidak memiliki karyawan, Anda tidak diharuskan untuk membayar atau menahan pajak pekerjaan apa pun, memotong pajak pendapatan federal atau negara bagian dari upah, atau mendapatkan cakupan kompensasi pekerja untuk diri Anda sendiri.
Kemitraan memungkinkan penciptaan baik kemitraan umum di mana semua mitra bertanggung jawab atas hutang bisnis, atau kemitraan terbatas, di mana hanya mitra umum yang bertanggung jawab atas hutang. Umumnya diperlukan untuk mendapatkan satu atau lebih izin usaha lokal dari kota, kabupaten, dan mungkin negara bagian di mana Anda akan beroperasi.
Kemitraan, sebagai entitas, tidak dikenakan pajak penghasilan negara. Sebaliknya, pendapatan atau kerugian kemitraan, sebagaimana dialokasikan di antara para mitra, harus dilaporkan pada pengembalian pajak penghasilan pribadi dari masing-masing mitra individu. Namun, mungkin ada beberapa biaya tahunan atau pajak lokal atau negara bagian yang diperlukan.
Perjanjian kemitraan, untuk semua jenis kemitraan, harus menjelaskan secara rinci semua aspek kemitraan. Disarankan agar Anda menghubungi pengacara dan akuntan untuk mendiskusikan semua aspek hukum dan keuangan dari perjanjian kemitraan Anda dan memastikan semuanya tertulis.
Mengenai perusahaan, bisnis dapat bergabung tanpa pengacara, tetapi nasihat hukum sangat dianjurkan. Struktur perusahaan biasanya kompleks dan lebih mahal untuk diatur. Kontrol tergantung pada kepemilikan saham. Orang-orang dengan kepemilikan saham terbesar mengendalikan korporasi. Semua perusahaan harus mengajukan anggaran dasar dengan kantor layanan bisnis di negara bagian tempat Anda ingin beroperasi.
Perseroan terbatas (LLC) adalah entitas yang sangat menarik bagi banyak usaha kecil. Meskipun menawarkan banyak fleksibilitas ditambah aliran melalui perlakuan pajak dari kemitraan untuk tujuan pajak pendapatan federal dan negara bagian, mungkin ada biaya dan izin yang diperlukan untuk tingkat kota, kabupaten, dan negara bagian.
Dengan kedua opsi tersebut, Anda disarankan untuk menghubungi pengacara dan akuntan untuk membahas semua aspek hukum dan keuangan korporasi dan LLC. Untuk seseorang yang baru memulai, Anda mungkin ingin menjadi pemilik tunggal. Ini adalah opsi termudah dan paling murah untuk memulai. Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda mempekerjakan karyawan atau memperluas operasi Anda, Anda harus mendiskusikan opsi lain dengan seorang pengacara dan akuntan Anda.
Perpajakan
Semua bisnis harus membayar pajak. Saat Anda mendaftarkan bisnis Anda, sebagian besar negara bagian dan pemerintah federal akan memerlukan formulir terkait untuk kepatuhan. Tanggal mulai bisnis sangat penting karena Anda akan diminta untuk mengajukan pajak penghasilan dan mengumpulkan pajak penjualan mulai hari itu.
Rencana bisnis
Rencana bisnis yang ditulis dengan baik adalah kisah tentang bagaimana Anda akan menjalankan bisnis Anda. Ini adalah kesempatan Anda untuk memetakan jalan ke mana Anda ingin pergi. Memulai bisnis tanpa rencana seperti melakukan perjalanan tanpa peta atau tujuan. Mungkin ini perjalanan yang menyenangkan. sekali lagi, mungkin tidak. Menjalankan bisnis dalam perjalanan yang tidak sederhana. Anda perlu memetakan dan tujuan sudah ada dalam pikiran jika Anda ingin tetap berbisnis. Namun, menulis peta dan tujuan bisnis Anda tidak perlu proses yang rumit.
Rencana bisnis Anda menetapkan Anda pos pemeriksaan dan tujuan bersama dengan menetapkan garis waktu untuk mencapai tujuan tertentu. Mengetahui untuk siapa rencana itu ditulis akan membantu membuatnya menjadi rencana yang lebih baik.
Komponen penting dari rencana bisnis adalah:
- Ringkasan bisnis plan. Ikhtisar singkat dari seluruh rencana bersama dengan sejarah perusahaan Anda
- Analisis Pemasaran. Mengilustrasikan pengetahuan Anda tentang industri tertentu tempat bisnis Anda berada, dan menyajikan sorotan umum dan kesimpulan dari setiap data riset pemasaran yang telah Anda kumpulkan.
- Deskripsi Perusahaan. Bagaimana semua elemen yang berbeda dari bisnis Anda cocok bersama.
- Organisasi dan Manajemen. Struktur organisasi perusahaan Anda; rincian tentang kepemilikan perusahaan Anda; profil tim manajemen Anda; dan kualifikasi dewan direksi Anda.
- Strategi Pemasaran dan Penjualan. Bagaimana Anda akan menarik dan melayani pelanggan.
- Layanan atau Lini Produk. Apa yang Anda jual?
- Permintaan Pendanaan. Jumlah dana yang Anda perlukan untuk memulai atau mengembangkan bisnis Anda.
- Keuangan. Laporan keuangan penting untuk disertakan dalam paket rencana bisnis Anda
- Lampiran. Informasi pendukung tambahan.
Memilih dan Membuka Rekening Bank Perusahaan
Setelah Anda menetapkan nama bisnis Anda, membentuk struktur hukum Anda, dan mengurus semua tugas hukum, Anda harus membuka rekening bank untuk bisnis Anda. Satu rekening giro bisnis sederhana seharusnya baik-baik saja. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat mendiskusikan opsi lain dengan akuntan Anda.
Banyak pemilik bisnis yang tidak mempertimbangkan kebutuhan mereka secara menyeluruh saat memilih bank. Meskipun ada undang-undang dan peraturan yang mengatur kegiatan bank, simpan pinjam Pendirian Koperasi , serikat kredit dan perusahaan investasi, tidak semua lembaga keuangan adalah sama. Setiap lembaga menetapkan kebijakannya sendiri untuk:
- Jenis produk dan layanan yang mereka tawarkan
- Kriteria untuk memenuhi syarat untuk pinjaman
- Saldo minimum untuk akun
- Suku bunga
- Biaya
Sementara satu bank mungkin berspesialisasi dalam pinjaman rumah, atau pinjaman mobil, bank lain mungkin fokus pada pinjaman komersial untuk bisnis. Beberapa bank mungkin hanya menawarkan rekening setoran dasar sementara yang lain memiliki layanan kotak kunci, rekening sapuan, dan bahkan perbankan online.
Itulah mengapa penting untuk mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda sebelum Anda memilih bank Anda.
Pertimbangkan beberapa hal yang dapat membantu bank Anda:
- Membantu Anda dengan kebutuhan pengelolaan kas bisnis Anda.
- Menawarkan produk investasi dengan berbagai jatuh tempo – sertifikat deposito semalam hingga jangka panjang.
- Tawarkan investasi dengan berbagai risiko.
- Berikan saran tentang kualifikasi pinjaman yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Menyediakan program pinjaman khusus untuk usaha kecil.
- Membantu Anda menemukan informasi keuangan tentang industri Anda
- Bandingkan lembaga keuangan untuk menemukan lembaga yang akan melayani kebutuhan bisnis Anda dan juga akan memberikan dukungan dan bantuan selama setiap tahap bisnis Anda. Memilih dan melembagakan bahwa Anda dapat bekerja dengan akan sangat penting sebagai bisnis Anda tumbuh. Mulailah mengumpulkan informasi untuk membantu Anda membuat keputusan penting ini.
- Pendekatan keputusan sebagai investasi jangka panjang.
- Minta akuntan atau pengacara Anda untuk memperkenalkan Anda kepada seorang bankir yang mereka kenal.
- Periksa kamar dagang lokal Anda.
- Carilah kepribadian yang saling melengkapi – seseorang yang dapat Anda hubungkan dan merasa nyaman dengannya.
- Perkenalkan diri Anda kepada manajer bank. Jika Anda sedang mencari pinjaman, mintalah untuk bertemu dengan petugas pinjaman yang akan ditugaskan kepada Anda.
- Cari tahu berapa lama mereka berada di posisi mereka saat ini.
- Beri tahu mereka tentang bisnis Anda dan bentuk organisasinya sehingga mereka dapat memberi tahu Anda produk dan layanan khusus atau batasan apa yang mungkin berlaku.
- Anda tidak harus membuat keputusan ini pada harga saja. Namun, bandingkan suku bunga pada rekening deposito dan pinjaman konsumen dasar. Juga, perhatikan baik-baik biaya untuk layanan.
Adalah ide yang baik untuk menjalin hubungan dengan seorang bankir sebelum Anda membutuhkan uang. Bankir yang tepat akan menjadi seseorang yang memahami kebutuhan bisnis yang muncul dan berkembang.
Bantuan Profesional
Ada banyak cara agar seseorang yang berpengalaman di bidangnya dapat membantu Anda dengan bisnis Anda. Seorang Akuntan dapat membantu Anda menyiapkan struktur pembukuan, perencanaan pajak, dan pengaturan penggajian. Pengacara dapat membantu Anda dengan kontak Anda, menyiapkan struktur bisnis Anda dan ulasan sewa. Agen Asuransi dapat membantu Anda merencanakan paket keseluruhan terbaik untuk jenis bisnis Anda.
Pertanggungan
Anda harus memiliki asuransi yang tepat untuk semua peralatan dan kendaraan Anda seperti yang dipersyaratkan oleh hukum atau diperlukan. Beberapa yurisdiksi mungkin mengharuskan Anda untuk membawa asuransi kewajiban bisnis. Ini dapat diperoleh dengan sekitar $ 200,00 hingga $ 1000,00 per tahun.
Konselor Bisnis dapat membantu Anda dengan perencanaan bisnis, aplikasi pinjaman, dan rujukan ke profesional lainnya. Relawan SCORE dan Pusat Pengembangan Usaha Kecil menawarkan beberapa konseling untuk usaha kecil.
Alasan untuk menghubungi seorang profesional adalah untuk mencari tahu tentang masalah sebelum menjadi masalah, terutama masalah hukum atau pajak. Bahkan jika Anda relatif nyaman dengan bagaimana Anda telah mengatur bisnis Anda, memiliki orang yang berpengalaman memeriksa apa yang Anda lakukan dapat membantu.
Hal-hal yang perlu dipikirkan ketika bekerja dengan seorang profesional:
- Temukan seseorang yang dapat Anda ajak bicara, dan merasa nyaman dengannya. Seorang profesional yang kompeten tidak boleh terlalu sibuk untuk memberi klien mereka waktu yang mereka butuhkan untuk mengatasi masalah bisnis mereka, atau membalas panggilan telepon.
- Cari tahu metode komunikasi apa yang paling berhasil: telepon, Faks, email, tatap muka atau surat biasa.
- Tanyakan tentang tarif penagihan dan proses pembayaran di muka, dan denda dan/atau penalti apa yang bersedia ditanggung oleh profesional, jika terjadi.
- Sebelum Anda meninggalkan rapat, tinjau kembali poin-poin yang telah disepakati untuk layanan yang akan diberikan. Atau, penelitian lebih lanjut yang harus dilakukan dan jadwal penyelesaian yang diproyeksikan, termasuk tugas-tugas yang telah Anda setujui untuk diselesaikan.
- Gunakan kalender untuk tidak mengikuti jadwal ini, serta mendekati tenggat waktu untuk pengajuan pajak.
- Tanyakan apakah mereka akan berkonsultasi dengan profesional lain (dalam bidang lain) sesuai kebutuhan, dan dengan siapa mereka sudah bekerja.
- Jika Anda tidak memahami sesuatu, mintalah klarifikasi.
Memilih Pengacara
Kemungkinannya adalah Anda akan membutuhkan nasihat hukum sejak awal bisnis Anda. Ada sejumlah masalah hukum di mana Anda mungkin memerlukan bantuan dalam bisnis Anda selain menyiapkan perusahaan Anda dengan otorisasi yang tepat untuk menjalankan bisnis.
Memilih pengacara untuk bekerja dengan bisnis Anda harus dilakukan dengan hati-hati. Seorang pengacara akan menjadi salah satu penasihat utama Anda – Anda akan ingin memastikan bahwa Anda merasa nyaman dengannya dan merasa mudah untuk bertukar pikiran. Tidak ada gunanya jika Anda terintimidasi atau tidak nyaman mengajukan pertanyaan, atau mendiskusikan masalah. Terkadang mungkin perlu mengganti pengacara karena bisnis Anda perlu berubah, tetapi ini bisa menjadi proses yang mahal. Sebelum mengontrak pengacara, pelajari tentang bagaimana pengacara membebankan biaya untuk layanan mereka sehingga Anda mendekati mereka dengan pemahaman yang baik tentang apa yang diharapkan.
Berikut adalah pendekatan praktis dalam memilih pengacara:
- Mintalah referensi dari orang-orang yang pendapatnya Anda hormati dan yang telah bekerja dengan pengacara yang mewakili bisnis kecil.
- Atur wawancara dengan dua atau tiga pengacara. Mungkin ada biaya yang terlibat, tetapi banyak pengacara akan mengabaikan biaya untuk wawancara awal.
- Jaga agar wawancara tetap fokus pada tujuannya, yaitu menentukan apakah Anda merasa nyaman dan memiliki hubungan baik dengan pengacara.
- Mintalah referensi untuk klien bisnis kecil lainnya dan hubungi mereka.
- Setelah Anda mewawancarai dua atau tiga pengacara, Anda akan siap untuk memilih yang tepat untuk membantu bisnis Anda.
Pertanyaan-pertanyaan berikut akan membantu Anda memulai proses wawancara:
- Bagaimana Anda telah membantu usaha kecil lainnya?
- Apakah Anda memiliki pengetahuan tentang industri atau bisnis saya?
- Bagaimana Anda akan menagih saya untuk layanan Anda?
- Apa yang dapat saya lakukan untuk membantu mengurangi biaya Anda?
- Apa yang Anda pikirkan dalam pekerjaan yang paling penting dari pengacara?
Seorang pengacara harus menekankan melindungi usaha kecil dari masalah hukum dan litigasi di masa depan. Seorang pengacara harus dapat membantu membimbing Anda melalui labirin peraturan yang mengatur bisnis kecil. Tergantung pada situasi Anda, Anda mungkin memerlukan seseorang yang ahli dalam kontrak, sewa, dokumen pinjaman, transaksi, paten, atau merek dagang. Mereka juga harus terampil dalam komunikasi dan negosiasi.
Persyaratan resmi
Untuk menjalankan bisnis secara legal, seseorang harus memenuhi semua undang-undang untuk menjalankan bisnis di negara bagian dan komunitas lokal Anda. Di Amerika Serikat, itu berarti undang-undang pemerintah federal, pemerintah negara bagian di setiap negara bagian tempat Anda berbisnis, dan di banyak daerah, bahkan undang-undang kota dan/atau kabupaten yang mengatur operasi bisnis.
Semua negara bagian AS memiliki kantor sumber daya bisnis yang menyediakan informasi tentang persyaratan hukum untuk menjalankan bisnis di negara bagian tersebut. Bukan berarti Anda harus memenuhi persyaratan hukum untuk setiap negara bagian di mana Anda akan menjalankan bisnis. Ini berlaku untuk transaksi Internet jika Anda akan mengirimkan produk ke negara bagian tertentu. Sebagian besar negara bagian menganggap itu sebagai bentuk berbisnis di negara bagian mereka.
Bagi pemerintah AS, sebagian besar bisnis akan memerlukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja meskipun mereka tidak memiliki karyawan. IRS memberikan dokumentasi tertulis yang jelas tentang apa yang diperlukan dalam hal pelaporan. Tidak hanya ada undang-undang dan peraturan yang mengatur pendaftaran bisnis dan nama bisnis yang sebenarnya, tetapi mungkin juga ada lisensi dan izin yang diperlukan untuk menjalankan jenis bisnis tertentu. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang peraturan tersebut dari kantor sumber daya bisnis negara bagian Anda atau kota tempat Anda ingin beroperasi.
Lisensi dan Izin
Dengan begitu banyak tugas yang terlibat dalam memulai bisnis, mudah untuk mengabaikan persyaratan hukum penting yang terkait dengan pendaftaran, izin, dan lisensi.
- Persyaratan Federal – Dengan pengecualian Pemilik Tunggal, sebagian besar bisnis harus mengajukan Employer Indemnification Number (EIN) terlepas dari apakah mereka memiliki karyawan.
- Persyaratan negara bagian – Meskipun izin usaha bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, jika negara bagian Anda memerlukannya, Anda harus mendapatkannya.
- Izin Usaha – Izin usaha negara adalah dokumen utama yang diperlukan untuk tujuan perpajakan dan pelaksanaan fungsi dasar lainnya.
- Pendaftaran Pajak – Jika negara bagian tempat Anda beroperasi memiliki pajak penghasilan negara bagian, Anda harus mendaftar dan memperoleh nomor identifikasi pemberi kerja dari Departemen Pendapatan atau Departemen Keuangan negara bagian Anda. Jika Anda terlibat dalam penjualan eceran, Anda harus mendapatkan lisensi pajak penjualan.
- Pendaftaran Nama Dagang – Jika bisnis Anda hanya akan dioperasikan di komunitas lokal Anda, mendaftarkan nama perusahaan Anda ke negara bagian mungkin sudah cukup.
Pembiayaan Startup
Menemukan pembiayaan yang tepat yang sesuai dengan tujuan bisnis merupakan tantangan berkelanjutan bagi hampir setiap bisnis kecil. Untuk bisnis pemula, ini bisa menjadi salah satu rintangan terbesar dalam memulai. Beberapa pengusaha bisa sangat kreatif dalam menemukan cara untuk mendanai ide-ide mereka. Banyak orang lain bekerja pekerjaan lain sebagai cara untuk mendanai bisnis pribadi mereka. Namun, sebagian besar perusahaan menemukan pendanaan awal mereka dengan cara yang lebih konvensional.
Sumber yang paling umum:
- 70% Penghematan Pribadi
- 45% Bank dan Perusahaan Pembiayaan
- 25% Teman dan Kerabat
- 10% Investor Perorangan
- 5% Pinjaman Pemerintah
- 1% Modal Ventura
Menggunakan dana pribadi sangat umum, sebagian karena beberapa bank dan perusahaan pembiayaan akan meminjamkan kepada orang-orang yang tidak mau mempertaruhkan sebagian dari dana pribadi mereka sendiri. Namun, dalam jangka panjang, sebagian besar bisnis akan membutuhkan semacam pendanaan eksternal.
Salah satu pertanyaan terberat adalah berapa modal yang cukup. Model cepat untuk kebutuhan uang tunai menyarankan untuk menentukan berapa banyak modal yang dibutuhkan untuk satu tahun operasi. Tahun pertama itu, pisahkan modal awal Anda dari penghasilan Anda. Penghasilan itu seharusnya menjadi modal awal untuk tahun kedua. Jumlah yang Anda perlukan untuk membiayai adalah modal awal dan pertumbuhan apa pun yang ingin Anda perkenalkan di atas dan di luar model awal. Sebagian besar perusahaan yang sukses saat ini telah memulai yang sederhana.
Menyiapkan Operasi Bisnis
Menjalankan bisnis Anda setiap hari terdiri dari banyak keputusan kecil yang berbeda. Meskipun tidak satu pun dari keputusan ini akan membuat atau menghancurkan bisnis Anda, mereka masing-masing dapat membuat perbedaan besar dalam berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan pekerjaan Anda yang sebenarnya. Ruang kerja yang dirancang secara tidak efisien atau peralatan yang salah dapat sangat memengaruhi seberapa cepat dan lelah Anda menyelesaikan pekerjaan utama Anda.
Mengingat bahwa Anda telah melakukan pekerjaan yang menyeluruh dalam mengembangkan rencana bisnis Anda, Anda harus memiliki gagasan yang jelas tentang peralatan apa yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk atau layanan Anda. Untuk membuka pintu Anda, Anda perlu memiliki beberapa prosedur manajerial dasar. Prosedur ini mencakup semuanya, mulai dari surat hingga organisasi yang baik. Selain itu, Anda perlu memiliki rencana cadangan jika salah satu pemasok Anda tiba-tiba gulung tikar atau melipatgandakan prosesnya. Ini mungkin tidak penting jika Anda kehabisan kertas untuk mesin fotokopi Anda, tetapi Anda pasti akan menekankan bahwa itu adalah produk yang sangat penting untuk penjualan Anda. Simpan daftar alternatif di file Anda. Kamu tidak akan menyesal. Tidak ada salahnya Anda meninjaunya beberapa kali dalam setahun.
Sistem Penyimpanan Catatan
Sistem pencatatan sering menjadi salah satu tantangan terbesar dalam bisnis kecil. Mungkin masalahnya adalah sisi kreatif menjalankan bisnis kecil sering kali bertentangan dengan sisi “penghitungan kacang”. Meluangkan waktu untuk mengatur sistem yang baik bisa jadi membosankan dan memakan waktu, tetapi hanya perlu satu kunjungan oleh pemeriksa pajak untuk meyakinkan pemilik bisnis bahwa sistem yang terorganisir itu berguna. Mengapa sistem pencatatan penting? Karena mereka memberi Anda dasar untuk semua laporan yang perlu Anda buat kepada lembaga pemerintah, bank, dan calon pemberi dana, ditambah lagi mereka memberi Anda gambaran keseluruhan tentang bagaimana bisnis Anda berjalan dan ke mana arahnya. Laporan keuangan adalah cara untuk melacak kemajuan Anda menuju tujuan dan memberi Anda informasi keuangan yang diperlukan untuk membuat keputusan saat Anda melangkah.
Sistem pencatatan dasar Anda harus mudah digunakan, dimengerti, dapat diandalkan, akurat dan tepat waktu. Berikut adalah beberapa dasar-dasar sistem harus mencakup:
- Jurnal Bisnis untuk mengatur transaksi (penerimaan, pengeluaran, penjualan dan pembelian).
- Sistem pengarsipan yang terorganisir dengan baik.
- Laporan bulanan tentang arus kas, piutang, hutang, laporan laba rugi dan neraca.
Pertanyaan penting
- Mengapa saya harus menyimpan catatan? Catatan yang baik akan membantu Anda memantau kemajuan bisnis Anda, menyiapkan laporan keuangan Anda, mengidentifikasi sumber penerimaan, melacak pengeluaran yang dapat dikurangkan, menyiapkan pengembalian pajak Anda, dan item pendukung yang dilaporkan pada pengembalian pajak.
- Catatan seperti apa yang harus saya simpan? Anda dapat memilih sistem pencatatan yang sesuai dengan bisnis Anda yang dengan jelas menunjukkan penghasilan Anda. Kecuali dalam beberapa kasus, undang-undang tidak mensyaratkan jenis catatan khusus apa pun. Namun, bisnis Anda mempengaruhi jenis catatan yang perlu Anda simpan untuk tujuan pajak federal.
- Berapa lama saya harus menyimpan catatan? Lamanya waktu Anda harus menyimpan dokumen tergantung pada tindakan, pengeluaran, atau peristiwa dari catatan dokumen. Anda harus menyimpan catatan Anda selama mungkin diperlukan untuk membuktikan pendapatan atau pengurangan pada pengembalian pajak.
- Apa beban pembuktiannya? Tanggung jawab untuk membuktikan entri, pengurangan, dan pernyataan yang dibuat pada pengembalian pajak Anda dikenal sebagai beban pembuktian. Anda harus dapat membuktikan (membuktikan) unsur-unsur pengeluaran tertentu untuk menguranginya. Umumnya, wajib pajak memenuhi beban pembuktiannya dengan memiliki informasi dan tanda terima untuk pengeluaran tersebut.
Membuka Pintu Anda untuk Bisnis
Anda telah memeriksa daftar periksa Anda beberapa kali dan semuanya tampak pada tempatnya. Inilah saatnya untuk mengambil langkah besar dan membuka pintu bisnis Anda. Ini adalah saat Anda mengetahui apakah Anda adalah seorang pengusaha sejati. Apa yang Anda lakukan dengan waktu Anda? Pilihan yang Anda buat hari ini akan menentukan nada untuk bisnis Anda mulai sekarang.
Dua hambatan terbesar untuk maju dan terus berjalan adalah motivasi dan organisasi. Banyak orang tidak kesulitan merespons ketika ada tugas yang jelas di depan mereka. Namun, ketika Anda memulai bisnis, Anda tidak memiliki seseorang yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan. Andalah yang membuat daftar dan membuat hal-hal tertentu untuk dicapai. Dan ini tidak hanya berarti memenuhi pesanan pelanggan, tetapi mengurus semuanya.
Motivasi diri bukanlah sesuatu yang kita bawa sejak lahir. Sebagai bayi, kita berpikir dalam hal kepuasan langsung. Sebagai pemilik bisnis, kita harus belajar dalam hal imbalan jangka panjang. Jika Anda akan bertahan dalam bisnis, terkadang Anda harus mentolerir melakukan hal-hal yang tidak menyenangkan.
Organisasi yang tepat adalah cara yang baik untuk tidak ketinggalan dan stres. Anda harus melembagakan manajemen waktu yang baik. Untuk mengatur waktu Anda dengan baik, Anda perlu memiliki daftar lengkap semua yang perlu dilakukan. Daftar semua yang perlu terjadi. Lanjutkan menambahkan item ke daftar. Bagi sebagian orang, lebih mudah untuk membuat daftar semua tugas besar, lalu memecahnya menjadi bagian-bagian komponennya. Setelah Anda memiliki semua tugas ini dalam satu daftar, letakkan di kalender. Itu akan memberi Anda daftar “tugas” untuk disusun setiap hari. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, daftarnya akan berubah dan bertambah. Ada berbagai macam formulir, log, dan daftar periksa yang tersedia untuk membantu Anda
Akhirnya, yang paling penting, berikan prioritas kesehatan dan kesejahteraan Anda selama stres membuka pintu Anda. Rencanakan waktu untuk kegiatan yang tidak terkait dengan bisnis Anda sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas dengan santai dan jernih. Anda tidak akan menyesalinya dan Anda akan kagum dengan perbedaan yang dapat dibuat untuk keuntungan Anda. Berinvestasi pada diri sendiri dapat menjadi bahan tersembunyi yang menambahkan sentuhan kualitas pada apa yang Anda bawa ke pasar. Letakkan itu di daftar Anda dan pastikan itu selesai!
Item Yang Harus Diselesaikan Periksa Jika Selesai:
- Pilih dan Daftarkan Nama Bisnis
- Tentukan Bentuk Hukum Bisnis
- Perpajakan
- Rencana bisnis
- Memilih dan Membuka Rekening Bank
- Bantuan Profesional
- Memilih Pengacara
- Persyaratan resmi
- Lisensi dan Izin
- Pembiayaan Startup
- Menyiapkan Operasi Bisnis
- Membuka Pintu Anda untuk Bisnis